AI 学伴「占占」隐私与权限说明（校方版）
读者：校级领导、信息中心、教务处、法务（如需）
文档日期：2026-05-06
本文说明 校方管理员账号 在系统中的 可见边界、审计能力 及与教师、平台的职责分界，便于校内制度对齐或对外家校沟通节选。
1. 设计原则（摘要）
- 教学过程的对话正文：以 任课教师 / 班主任 在权限范围内的批改与管理为主；
- 学校管理员：侧重 组织架构、账号、汇总运营数据 与安全审计；在产品设计上 不提供 通过校方管理员菜单查看师生与 AI 完整对话正文 的路径；
- 平台运营侧：默认与校方在教学业务正文读取上 分离（元数据运维能力另见运营侧文档，非本文读者范围）。
2. 校方管理员「能看见什么」
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 用户与班级 | 本校用户列表、班级、邀请码、教务分工等与组织治理相关的信息 |
| 汇总指标 | 数据概览 中与试点运营相关的统计卡片（以页面为准） |
| 对话列表与统计 | 对话 菜单中的列表维度与统计字段（不含完整正文链路） |
| 删除审计 | 对话删除审计 中删除操作的 元数据（可追溯责任，不包含正文存档） |
| 密码与安全操作 | 校内账号 中的重置密码等；操作 留审计，密码不以明文记入应用日志 |
3. 校方管理员「不按产品路径提供的能力」
- 不按校方管理员工作台路径查看 学生与 AI 完整聊天记录正文。
- 若校内个案（纪律、心理辅导等）确需正文，应通过 校内制度、任课/班主任 在职务范围内的导出或摘录等 另行约定，并以贵校法务与制度为准。不得将此表述理解为产品承诺新的数据导出功能。
4. 密码与账号生命周期
| 话题 | 建议 |
|---|---|
| 重置密码 | 通过系统内「重置密码」办理；可追溯 |
| 初始密码 | 发放后应尽快督促用户登录修改；避免长期多人共用简易口令 |
| 离校账号 | 教师、学生离校或停用时，按 校方人事制度 做停用或清理（以实现与校方流程对齐为准） |
5. 学生与家长沟通（可选用摘录）
以下话术可按需印在《告家长书》或年级通知中（不改变产品事实描述）：
- 学校使用 AI 学伴「占占」辅助课内外学习；学生在教师组织下参与。
- 校方通过系统侧重 账号与班级治理、汇总活跃度，不按该管理员路径阅览学生与 AI 的 全文聊天记录；教师按教学需要开展批改与反馈。
- 使用问题可通过应用内「问题反馈」等渠道递交平台，与课业对话数据库隔离。
6. 与平台运营的边界
开设学校租户、教师名额上限、关停异常接入等通常由 平台运营 处理；学校在界面内完成本校 教师、班级与学生账号 的日常维护。
相关文档
- 《02-学校管理员操作手册》
- 《04-常见问题》